Enmon očami facility · property manažéra

Nájomcovia neveria Excelom.
Dátam veria.

Spravujete budovu plnú ľudí, ktorí platia, a chcú vedieť za čo. Táto stránka ide cez dáta, ktoré riešite celý rok: ročné vyúčtovanie, reklamácie, nočné útlmy, zálohy a odovzdávacie protokoly. Vždy pred a po. Posúďte sami.

13 týždňov → 2 dni
ročné vyúčtovanie služieb nájomcom z meraných dát
0 reklamácií
ktoré prežijú priložený graf spotreby v 15min intervaloch
10 h/mes
administratívy okolo energií späť vo vašom kalendári
Dáta facility manažéra 01 · ročné vyúčtovanie

Trinásť týždňov, ktoré nikto nevidímodelová ukážka

Vyúčtovanie služieb je najdrahšia neviditeľná činnosť správy budovy: zber odpočtov, dohľadávanie, kľúč podľa m², dohady a druhé kolo. Spustite si obe verzie roka.

Pred

Január až apríl: vyúčtovanie ako druhá pracovná náplň

13 týždňov čaká na štart…
Po, s Enmonom

Dáta sa zbierali samy celý rok. Zostáva skontrolovať a odoslať.

Rovnakých 13 týždňov…
Rozdiel nerobí rýchlejší Excel, ale to, že odpočty, tarify aj podiely na spoločných priestoroch sú v systéme priebežne celý rok, vyúčtovanie je potom kontrola, nie archeológia. A každý parameter rozúčtovania má auditnú stopu: kto, kedy, čo zmenil.
Dáta facility manažéra 02 · reklamácia nájomcu

„V nedeľu tu nikto nebol. Prečo sme svietili?"modelová ukážka

Najčastejší spor v multi-tenant budove. Bez dát je to tvrdenie proti tvrdeniu, a kľúčový nájomca má vždy pravdu. S dátami sa spor vôbec nekoná.

Pred
Nájomca, 2. NP · e-mail„V nedeľu 15. 3. sme mali zatvorené. Faktúru za tento mesiac rozporujeme a žiadame prepočet."
Vy: „Podľa našich podkladov spotreba zodpovedá…" (príloha: Excel, mesačná suma)
Nájomca: „Váš Excel nič nedokazuje. Trváme na prepočte."
Nájomca, 3. týždeň: právne oddelenie v kópii. Platba faktúry pozastavená.
Výsledok: zľava „z dobrej vôle" 340 €. A precedens pre všetky ďalšie faktúry.
Po, s Enmonom
Nájomca, 2. NP · e-mail„V nedeľu 15. 3. sme mali zatvorené. Faktúru rozporujeme."

Vaša odpoveď je jeden graf, nedeľa 15. 3. po 15 minútach:

05:15 zapnuté23:45 vypnutékonštantných 4,2 kW00:0024:00
Tvrdenie nájomcu: v nedeľu nula
Od 05:15 do 23:45 bežal v prenajatej jednotke konštantný odber, klimatizovaná serverovňa, ktorú si nájomca sám nainštaloval. Reklamácia stiahnutá v ten istý deň. Bez technika, bez zľavy, bez právnikov.
Z podkladov property manažérov: „Ako doložiť nájomcovi, že jeho faktúra je správna, bez toho, aby som tam musel poslať technika?" Takto. A nájomca, ktorý svoje dáta vidí sám v portáli, väčšinou nezavolá vôbec.
Dáta facility manažéra 03 · dodávatelia služieb

Tlmí vaša facility firma kúrenie? Otočte kartu.modelová ukážka

V zmluve je nočný útlm čierny na bielom. Či sa naozaj deje, je iná otázka, kotolňa denník nevedie. Rovnaká zmluva, dva ruby.

Pred
Zmluva o zabezpečení prevádzky · čl. 4.2

„Poskytovateľ vykoná v období vykurovacej sezóny nočný útlm vykurovania v čase 22:00–05:00 vo všetkých vykurovacích okruhoch objektu, s výnimkou priestorov s nepretržitou prevádzkou."

…faktúra za služby: v plnej výške, mesačne.

Skutočnosť, noc z utorka na stredu
?

Nikto nevie. Meria sa len hlavný elektromer a plynomer, po mesiaci, spolu. Zmluve sa verí, pretože sa jej veriť musí.

Po, s Enmonom
Zmluva o zabezpečení prevádzky · čl. 4.2

„Poskytovateľ vykoná v období vykurovacej sezóny nočný útlm vykurovania v čase 22:00–05:00 vo všetkých vykurovacích okruhoch objektu, s výnimkou priestorov s nepretržitou prevádzkou."

…tentoraz s meraním po okruhoch.

Skutočnosť, noc z utorka na stredu, 02:14
1. NP recepciaútlm ✓
2. NP kancelárieútlm ✓
3. NP kancelárie100 %
4. NP kancelárieútlm ✓
5. NP zasadačky100 %
Garáže · TÚVútlm ✓

Dva okruhy bežia o 02:14 naplno. S grafom v ruke je to reklamácia služby, nie dohad, a od ďalšej noci sa tlmí všade.

Rovnaký mechanizmus stráži všetko, čo ste si zmluvne zaplatili: útlmy, časy VZT, servisné zásahy. Zmluva bez merania je sľub. Zmluva s meraním je služba.
Dáta facility manažéra 04 · zálohy nájomcov

Decembrový šok, alebo júnová notifikáciamodelový príklad

Nájomca platí zálohy 1 000 € mesačne a rok ide naslepo. Otázka neznie, či sa spotreba stretne s realitou, ale kedy sa to všetci dozvedia. Prehrajte si oba roky.

Pred
0 %150 %+
čerpanie záloh, január
· ukazovateľ zalepený, odpočty raz ročne
Vyúčtovanie v decembri: 154 % záloh → nedoplatok 6 500 €. Nájomca zúri, cash flow plače.
Po, s Enmonom
0 %150 %+
čerpanie záloh, január
· spotreba vs. zálohy
Enmon · upozornenie
Nájomca 2. NP čerpá 128 % záloh. Odporúčaná úprava od júla: +300 €/mes.
Vyúčtovanie v decembri: 101 % → nedoplatok 140 €. Žiadna dráma, žiadny list od právnika.
Rovnaká spotreba, rovnaký nájomca, rovnaké ceny, jediný rozdiel je, kedy sa to dozviete. Priebežné čerpanie záloh vidíte vy aj nájomca; úprava je potom administratíva, nie konflikt.
Dáta facility manažéra 05 · odovzdanie priestorov

Spor o jednu nečitateľnú číslicumodelová ukážka

Nájomca sa sťahuje. Na papierovom protokole je stav elektromera, písaný rukou, v zhone, na kolene. O pol roka je z neho spor o desiatky tisíc.

Pred
Odovzdávací protokol, jednotka 2.04 · 31. 3.
Stav elektromera:4?21?
Stav vodomera:„viď foto v mobile p. Dvořáka"
Podpisy:odovzdávajúci ✓ · preberajúci, dopíšeme
Skúste tú číslicu prečítať…
Spor: 4 995 kWh ≈ 1 600 €. Kto ich zaplatí?
Po, s Enmonom

Protokol so stavom k minúte odovzdania, vygenerovaný, nie opísaný

Odovzdávací protokol, jednotka 2.04 31. 3. · 10:32
Elektromer (podružné meranie)48 213,4 kWh
Vodomer SV1 062,8 m³
Teplo (kalorimeter)212,4 GJ
Spotreba za výpovedné obdobiedoložené grafom
PDF odišlo obom stranám o 10:33 · hodnoty z diaľkových odpočtov, nie z papierika · auditná stopa: kto, kedy, odkiaľ
Rozdiel medzi 43 218 a 48 213 je 4 995 kWh, okolo 1 600 €, ktoré niekto zaplatiť musí. S diaľkovým odpočtom tá otázka nikdy nevznikne: stav k minúte odovzdania je v systéme, aj keby sa papier stratil.
Čo z toho má facility manažér

Pokoj s nájomcami sa nedá kúpiť. Dá sa zmerať.

Každý spor v budove má rovnaký koreň: chýbajúce dáta. Enmon ich dodá skôr, než spor vznikne, a vám vráti čas na správu budovy namiesto správy konfliktov.

Portál pre nájomcov

Každý nájomca vidí svoju spotrebu sám, v 15minútových intervaloch, s grafom k faktúre. Väčšina otázok sa tak nikdy nestane telefonátom vám.

Auditná stopa rozúčtovania

Kto, kedy a ako zmenil parametre rozúčtovania, všetko dohľadateľné. Pre kľúčového nájomcu, audítora aj Štátnu energetickú inšpekciu.

Termíny, ktoré sa ustrážia samy

Ciachovanie meradiel, výmeny, revízie, systém termíny pozná a pripomenie ich. Diaľkové odpočty vodomerov a elektromerov bez ťahania káblov, cez LoRaWAN.

0dni

ročné vyúčtovanie služieb z meraných dát, namiesto troch mesiacov archeológie

0h/mes

administratívy okolo energií späť, odpočty, podklady, preposielanie

0min

interval dát pre každého nájomcu, faktúra s dôkazom v prílohe

0značiek

meradiel v jednej budove? Enmon ich zjednotí pod jednu strechu

Súvislosti

Vaša budova, váš segment

Multi-tenant mechaniku máme rozkreslenú do detailu

Rozúčtovanie nájomcov, service charges, vacancy náklady aj rez budovou nájdete na stránkach obchodných centier a developerov. A ak vo firme skôr meriate a reportujete, pozrite si stránku energetika.

Koľko vás stoja spory, ktoré by graf vyriešil?

Začína sa to screeningom budovy a meradiel. Prvý meraný mesiac znamená prvú faktúru s grafom v prílohe, a prvú reklamáciu, ktorá sa nekonala.

CZČeštinaENEnglishSKSlovenčina